Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
für die kaufmännische und organisatorische Verwaltung des Waldorfschulvereins Oldenburg e. V.
Eintritt nach Absprache zum nächstmöglichen Termin · Stellenumfang nach Vereinbarung
Der Waldorfschulverein Oldenburg e. V. ist Träger der Freien Waldorfschule Oldenburg und ihres Förderschulzweigs. Für die Verwaltung unserer Einrichtungen suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit kaufmännischem Verständnis, Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.
Die Leitung unserer Einrichtungen erfolgt durch die Geschäftsleitung mit den Bereichen Verwaltung und Schulwesen in Zusammenarbeit mit dem Vorstand. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung Verwaltung zusammen und übernehmen eigenständig vielseitige Aufgaben für unsere Einrichtungen.
In unserem Verwaltungsteam unterstützen wir uns gegenseitig und gestalten gemeinsam verlässliche Abläufe für den Schulalltag. Ein offenes Miteinander und die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den pädagogischen Leitungen und den Kollegien sind uns besonders wichtig.
IHRE AUFGABEN
- Eigenständige Bearbeitung kaufmännischer und organisatorischer Verwaltungsaufgaben in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung Verwaltung.
- Mitarbeit im Rechnungswesen, insbesondere bei der Rechnungsprüfung, Kontierung und Budgetüberwachung sowie bei der Vorbereitung von Finanzplanungen und Abrechnungen.
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten und Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen Fragen.
- Einarbeitung in schulrechtliche Fragestellungen sowie Mitwirkung bei Anträgen, Nachweisen und der Kommunikation mit Schulbehörden und weiteren öffentlichen Stellen.
- Organisatorische Begleitung der Themen Arbeitssicherheit, Brandschutz und Gebäudebetrieb in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachkräften und Beauftragten.
- Koordination externer Dienstleister sowie Begleitung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen.
- Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung einrichtungsübergreifender Projekte, beispielsweise in der Digitalisierung, der Gebäudeentwicklung oder der Verwaltungsorganisation.
- Pflege von Verträgen, Unterlagen und Fristen sowie Weiterentwicklung übersichtlicher und verlässlicher Verwaltungsabläufe.
- Enge Zusammenarbeit mit den pädagogischen Leitungen, den Kollegien und den weiteren Verwaltungsbereichen des Trägervereins.
IHR PROFIL
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, möglichst fünf Jahre, mit fundierten Kenntnissen im Rechnungswesen und in der Verwaltung.
- Erfahrung in der eigenständigen Übernahme verantwortungsvoller Aufgaben sowie möglichst in der Planung, Koordination und Umsetzung größerer Projekte.
- Interesse daran, Ihre bisherigen Erfahrungen einzubringen, sich fachlich weiterzuentwickeln und schrittweise zusätzliche Verantwortung zu übernehmen.
- Erfahrungen in einer Schule, einer sozialen Einrichtung oder einem gemeinnützigen Träger sind von Vorteil.
- Interesse an schulrechtlichen und organisatorischen Fragestellungen sowie die Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten.
- Ein gutes Zahlenverständnis und ein sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln, insbesondere Office-Anwendungen und möglichst Buchhaltungs- oder Verwaltungsprogrammen.
- Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.
- Kommunikationsfähigkeit, Zugewandtheit und Freude an der Zusammenarbeit im Team.
- Offenheit für die Waldorfpädagogik und die unterschiedlichen Anliegen unserer Einrichtungen.
WIR BIETEN
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung.
- Eine fundierte Einarbeitung in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung Verwaltung.
- Die Mitarbeit in einem kollegialen Verwaltungsteam mit kurzen Wegen und gegenseitiger Unterstützung.
- Eine enge Zusammenarbeit mit den pädagogischen Leitungen und engagierten Kollegien.
- Einen Arbeitsplatz in einer lebendigen Schulgemeinschaft, die Kinder und Jugendliche in ihrer individuellen Entwicklung begleitet.
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sowie die Perspektive, zusätzliche Aufgaben und Verantwortung zu übernehmen.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Eine Vergütung nach der hausinternen Gehaltsordnung sowie betriebliche Zusatzleistungen entsprechend den bestehenden Regelungen.
BEWERBUNG
Sie haben bereits verantwortungsvolle Aufgaben übernommen und möchten den nächsten beruflichen Schritt gehen? Sie verbinden kaufmännisches Verständnis mit Organisationstalent und möchten die Entwicklung unserer Einrichtungen mitgestalten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Ihrem möglichen Eintrittstermin und dem gewünschten Beschäftigungsumfang bevorzugt per E-Mail an:
bewerbung@waldorfschulverein-oldenburg.de
Waldorfschulverein Oldenburg e. V.
Vorstand
Blumenhof 9 · 26135 Oldenburg
Wir wachsen weiter — und suchen Menschen, die Schule gemeinsam gestalten möchten.
Die Freie Waldorfschule Oldenburg ist eine einzügige, zentrumsnahe Waldorfschule mit engagierter Schulgemeinschaft, lebendigem Kollegium und viel Raum für pädagogische Ideen, künstlerisches Arbeiten und gemeinschaftliche Entwicklung.
Zum Schuljahr 2026/27 suchen wir:
-
Lehrkraft Deutsch (m/w/d)
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Klassenassistenz (m/w/d)
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Lehrkraft Eurythmie (m/w/d)
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Lehrkraft Mathematik / Physik (m/w/d)
- Lehrkraft mit Klassenlehrerausbildung und Unterrichtsqualifikation für die Oberstufe (m/w/d)
LEHRKRAFT EURYTHMIE (m/w/d)
in Teilzeit für Unter-, Mittel- und/oder Oberstufe
Eurythmie ist an unserer Schule ein selbstverständlicher und geschätzter Bestandteil des Schullebens. Gesucht wird eine Persönlichkeit mit künstlerischer Präsenz, pädagogischem Gespür und Freude an der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen.
Das bringen Sie mit
- Ausbildung im Bereich Eurythmie
- Begeisterung für Waldorfpädagogik
- Freude an künstlerischer Bewegung und gemeinschaftlichem Lernen
- Offenheit, Eigeninitiative und Teamgeist
Ihr Aufgabenfeld
- Eurythmieunterricht in verschiedenen Klassenstufen
- Mitgestaltung des künstlerischen Schullebens
- Zusammenarbeit mit Kollegium und Eltern
- Begleitung von Aufführungen und Schulveranstaltungen
Wir freuen uns auf Menschen, die Schule mit Haltung, Kreativität und Freude am gemeinsamen Gestalten mittragen möchten.
LEHRKRAFT MATHEMATIK/ PHYSIK (m/w/d)
für die Klassen 7–13
mit einem Deputat von 18–24 Wochenstunden
Gesucht wird eine engagierte Lehrkraft für Mathematik und/oder Physik in Mittel- und Oberstufe. Je nach Qualifikation ist zusätzlicher Unterricht im Realzweig möglich.
Das bringen Sie mit:
- Unterrichtsqualifikation in Mathematik und/oder Physik
- Interesse an Waldorfpädagogik
- Freude an der Arbeit mit Jugendlichen
- Teamgeist und Gestaltungsfreude
LEHRKRAFT DEUTSCH (m/w/d)
für die Klassen 9–13
mit einem Deputat von 18–24 Wochenstunden
Gesucht wird eine engagierte Lehrkraft für Deutsch in Mittel- und Oberstufe.
- Unterrichtsqualifikation in Deutsch im Sekunbdabereich II
- Interesse an Waldorfpädagogik
- Freude an der Arbeit mit Jugendlichen
- Teamgeist und Gestaltungsfreude
LEHRKRAFT mit Klassenlehrerausbildung und Unterrichtsqualifikation für die Oberstufe (m/w/d)
Wir bauen weiter auf – und suchen Mitgestalter:innen!
An unserer einzügigen Stadtschule in Oldenburg entsteht ein neues Mittelstufenkonzept für die Klassen 7 bis 9. Für diesen Aufbau suchen wir eine engagierte Lehrkraft mit klassischer Klassenlehrer:innenausbildung und Unterrichtsqualifikation für die Oberstufe, die Lust hat, gemeinsam im Klassenteam ca. 32 Schüler:innen durch die Mittelstufe zu begleiten und zu fördern.
Der Stellenumfang beträgt 18 bis 22 Deputatsstunden, je nach Fächerkombination.
KLASSENASSISTENZ (m/w/d)
in der Hauptunterrichtszeit
Wir wachsen weiter — und suchen Menschen, die Schule gemeinsam gestalten möchten.
Die Freie Waldorfschule Oldenburg ist eine einzügige, zentrumsnahe Waldorfschule mit engagierter Schulgemeinschaft, lebendigem Kollegium und viel Raum für pädagogische Ideen, künstlerisches Arbeiten und gemeinschaftliche Entwicklung.
Zur Verstärkung unserer Klassenteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Klassenassistenz (m/w/d), die unsere Schüler:innen und Lehrkräfte insbesondere während der Hauptunterrichtszeit am Vormittag begleitet.
Ihr Aufgabenfeld
Als Klassenassistenz unterstützen Sie die Lehrkraft im Unterricht und tragen dazu bei, dass Kinder in einer ruhigen, verlässlichen und wertschätzenden Lernumgebung ihren Schultag gestalten können.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Begleitung und Unterstützung von Schüler:innen während des Hauptunterrichts
- Unterstützung der Lehrkraft im Unterrichtsgeschehen und bei organisatorischen Abläufen
- individuelle Hilfestellung für einzelne Schüler:innen oder kleinere Gruppen
- Unterstützung bei Übergängen, Arbeitsphasen und besonderen Unterrichtssituationen
- aufmerksame Begleitung des sozialen Miteinanders in der Klasse
- enger Austausch mit den beteiligten Lehrkräften und dem Klassenteam
Das bringen Sie mit
Wir suchen eine Persönlichkeit mit Freude an der Arbeit mit Kindern und einem guten Gespür für unterschiedliche Bedürfnisse und Situationen.
Wir wünschen uns:
- pädagogisches Geschick, Einfühlungsvermögen und Verlässlichkeit
- Freude an der Begleitung von Kindern und Jugendlichen
- eine ruhige, zugewandte und zugleich klare Haltung
- Teamfähigkeit und Freude an kollegialer Zusammenarbeit
- Interesse an der Waldorfpädagogik
- Eigeninitiative und die Bereitschaft, sich aktiv in den Schulalltag einzubringen
Eine pädagogische Ausbildung oder entsprechende Vorerfahrung ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich. Entscheidend sind für uns Persönlichkeit, pädagogisches Gespür und Freude an der gemeinsamen Arbeit mit unseren Schüler.
Was Sie bei uns erwartet
- ein lebendiges und kreatives Kollegium
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit mitten im Schulalltag
- enge Zusammenarbeit im Klassenteam
- strukturierte Einarbeitung und pädagogische Begleitung
- Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
- Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- eine offene, engagierte und künstlerisch aktive Schulgemeinschaft
Der Einsatz erfolgt schwerpunktmäßig während der Hauptunterrichtszeit am Vormittag.
Freie Waldorfschule Oldenburg – Wer wir sind:
Stadtschule zentrumsnah, einzügig, in „kleiner“ Großstadt Oldenburg, Metropolregion Bremen-Groningen, kulturell vielfältig, interessant, wirtschaftlich lebendig, zukunftsorientiert, bunt, engagiert, künstlerisch und qualitätsbewusst, weltoffen, frisch-luftig und bewegt — aktuell mit Erweiterungsbau am Tidegewässer in Nordseenähe.
-> Lehrer:in werden in Oldenburg (pdf Download)
Geboten wird erstens… eine aktive und lustige, mutige und ernste Schülerschaft, die selbst zu nähen lernt, Feuer macht, experimentiert, Videos macht, Steinskulpturen herstellt, Lust auf Kunst, Musik, Fremdsprachen und Ausflüge hat, meist zentrale Sekundarschulabschluss- und Abiturprüfungen anstrebt, sich für Zeitfragen, Geschichte und Politik interessiert und selbst Projekttage organisiert, Bäume veredeln, Theater spielen und zupacken will und – wie es aussieht – sehr oft Eurythmie ziemlich cool findet. Feiern und verreisen auch.
Zweitens gibt es… Unterstützung, Ermutigung, Verantwortung, Flurgespräche und Humor, Kaffee, Tee und eine gesunde, brasilianisch geprägte Cafeteria, ein Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielräumen, kollegiale Intervision, Fortbildungen und Seminare zur Weiterbildung, auch u. a. mit Erasmus+, ein dafür angemessenes Gehalt, Krankenbeihilfe, Jobrad, übliche regelmäßige Sonderzahlungen bzw. Erholungsbeihilfen.
Was Sie erwartet:
- Ein lebendiges, kreatives Kollegium in einer einzügigen Stadtschule in Oldenburg
- Raum zur Mitgestaltung & pädagogischen Entfaltung: Sie begleiten Ihre Schüler:innen von Beginn an und prägen ihre Lernreise.
- Teamarbeit & Austausch: Wir legen großen Wert auf kollegiale Intervision, gemeinsame Projekte und ein unterstützendes Miteinander.
- Persönliche & fachliche Weiterentwicklung: Fortbildungsangebote, pädagogische Begleitung und die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen.
- Eine Schule mit Herz: Unsere Schulgemeinschaft ist offen, motiviert, künstlerisch aktiv und zukunftsorientiert.
Das bringen Sie mit:
- Ausbildung in der Waldorfpädagogik oder vergleichbare Qualifikation
- Leidenschaft für Klassenleitung, Begleitung und Entwicklung von Erstklässler:innen
- Kreativität, Engagement und Teamgeist
- Kommunikationsstärke & Freude an Elternarbeit
Interesse? Einen Einblick in die verschiedenen Tätigkeitfelder der Waldorfleher:innen erhalten Sie hier: Einblicke jede Stunde zählt
Dann bewerben Sie sich gleich!
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen schicken Sie bitte an:
Freie Waldorfschule Oldenburg – Personalgremium
Blumenhof 9 · 26135 Oldenburg ·
E-Mail: personalgremium@fws-oldenburg.de
Ihre Fragen zur Ausbildung als Lehrer:in richten sie bitte an die Schulverwaltung
Weitere Informationen zum Berufsbild Waldorflehrer:in finden Sie hier Jede Stunde zählt
Wir suchen außerdem zum Schuljahr 2026/27
BUNDESFREIWILLIGE (m/w/d)
Wir bieten eine abwechslungsreiche, interessante Aufgabe innerhalb unserer Schulgemeinschaft.
Bewerbungen senden Sie bitte an die:
Freie Waldorfschule Oldenburg
Blumenhof 9 · 26135 Oldenburg ·
oder per E-Mail: Bewerbung
Stellenangebote des Förderschulzweiges der Freien Waldorfschule Oldenburg
Aktuelle Stellenangebote des Förderschulzweiges finden Sie:
Waldorflehrer/in werden?
Weitere Informationen finden Sie hier: