Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
für die kaufmännische und organisatorische Verwaltung des Waldorfschulvereins Oldenburg e. V.
Eintritt nach Absprache zum nächstmöglichen Termin · Stellenumfang nach Vereinbarung
Der Waldorfschulverein Oldenburg e. V. ist Träger der Freien Waldorfschule Oldenburg und ihres Förderschulzweigs. Für die Verwaltung unserer Einrichtungen suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit kaufmännischem Verständnis, Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.
Die Leitung unserer Einrichtungen erfolgt durch die Geschäftsleitung mit den Bereichen Verwaltung und Schulwesen in Zusammenarbeit mit dem Vorstand. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung Verwaltung zusammen und übernehmen eigenständig vielseitige Aufgaben für unsere Einrichtungen.
In unserem Verwaltungsteam unterstützen wir uns gegenseitig und gestalten gemeinsam verlässliche Abläufe für den Schulalltag. Ein offenes Miteinander und die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den pädagogischen Leitungen und den Kollegien sind uns besonders wichtig.
IHRE AUFGABEN
- Eigenständige Bearbeitung kaufmännischer und organisatorischer Verwaltungsaufgaben in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung Verwaltung.
- Mitarbeit im Rechnungswesen, insbesondere bei der Rechnungsprüfung, Kontierung und Budgetüberwachung sowie bei der Vorbereitung von Finanzplanungen und Abrechnungen.
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten und Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen Fragen.
- Einarbeitung in schulrechtliche Fragestellungen sowie Mitwirkung bei Anträgen, Nachweisen und der Kommunikation mit Schulbehörden und weiteren öffentlichen Stellen.
- Organisatorische Begleitung der Themen Arbeitssicherheit, Brandschutz und Gebäudebetrieb in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachkräften und Beauftragten.
- Koordination externer Dienstleister sowie Begleitung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen.
- Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung einrichtungsübergreifender Projekte, beispielsweise in der Digitalisierung, der Gebäudeentwicklung oder der Verwaltungsorganisation.
- Pflege von Verträgen, Unterlagen und Fristen sowie Weiterentwicklung übersichtlicher und verlässlicher Verwaltungsabläufe.
- Enge Zusammenarbeit mit den pädagogischen Leitungen, den Kollegien und den weiteren Verwaltungsbereichen des Trägervereins.
IHR PROFIL
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, möglichst fünf Jahre, mit fundierten Kenntnissen im Rechnungswesen und in der Verwaltung.
- Erfahrung in der eigenständigen Übernahme verantwortungsvoller Aufgaben sowie möglichst in der Planung, Koordination und Umsetzung größerer Projekte.
- Interesse daran, Ihre bisherigen Erfahrungen einzubringen, sich fachlich weiterzuentwickeln und schrittweise zusätzliche Verantwortung zu übernehmen.
- Erfahrungen in einer Schule, einer sozialen Einrichtung oder einem gemeinnützigen Träger sind von Vorteil.
- Interesse an schulrechtlichen und organisatorischen Fragestellungen sowie die Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten.
- Ein gutes Zahlenverständnis und ein sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln, insbesondere Office-Anwendungen und möglichst Buchhaltungs- oder Verwaltungsprogrammen.
- Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.
- Kommunikationsfähigkeit, Zugewandtheit und Freude an der Zusammenarbeit im Team.
- Offenheit für die Waldorfpädagogik und die unterschiedlichen Anliegen unserer Einrichtungen.
WIR BIETEN
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung.
- Eine fundierte Einarbeitung in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung Verwaltung.
- Die Mitarbeit in einem kollegialen Verwaltungsteam mit kurzen Wegen und gegenseitiger Unterstützung.
- Eine enge Zusammenarbeit mit den pädagogischen Leitungen und engagierten Kollegien.
- Einen Arbeitsplatz in einer lebendigen Schulgemeinschaft, die Kinder und Jugendliche in ihrer individuellen Entwicklung begleitet.
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sowie die Perspektive, zusätzliche Aufgaben und Verantwortung zu übernehmen.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Eine Vergütung nach der hausinternen Gehaltsordnung sowie betriebliche Zusatzleistungen entsprechend den bestehenden Regelungen.
BEWERBUNG
Sie haben bereits verantwortungsvolle Aufgaben übernommen und möchten den nächsten beruflichen Schritt gehen? Sie verbinden kaufmännisches Verständnis mit Organisationstalent und möchten die Entwicklung unserer Einrichtungen mitgestalten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Ihrem möglichen Eintrittstermin und dem gewünschten Beschäftigungsumfang bevorzugt per E-Mail an:
bewerbung@waldorfschulverein-oldenburg.de
Waldorfschulverein Oldenburg e. V.
Vorstand
Blumenhof 9 · 26135 Oldenburg
Wir wachsen weiter — und suchen Menschen, die Schule gemeinsam gestalten möchten.
Die Freie Waldorfschule Oldenburg ist eine einzügige, zentrumsnahe Waldorfschule mit engagierter Schulgemeinschaft, lebendigem Kollegium und viel Raum für pädagogische Ideen, künstlerisches Arbeiten und gemeinschaftliche Entwicklung.
Zum Schuljahr 2026/27 suchen wir:
LEHRKRAFT EURYTHMIE (m/w/d) in Teilzeit für Unter-, Mittel- und/oder Oberstufe
Eurythmie ist an unserer Schule ein selbstverständlicher und geschätzter Bestandteil des Schullebens. Gesucht wird eine Persönlichkeit mit künstlerischer Präsenz, pädagogischem Gespür und Freude an der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen.
Das bringen Sie mit
- Ausbildung im Bereich Eurythmie
- Begeisterung für Waldorfpädagogik
- Freude an künstlerischer Bewegung und gemeinschaftlichem Lernen
- Offenheit, Eigeninitiative und Teamgeist
Ihr Aufgabenfeld
- Eurythmieunterricht in verschiedenen Klassenstufen
- Mitgestaltung des künstlerischen Schullebens
- Zusammenarbeit mit Kollegium und Eltern
- Begleitung von Aufführungen und Schulveranstaltungen
Wir freuen uns auf Menschen, die Schule mit Haltung, Kreativität und Freude am gemeinsamen Gestalten mittragen möchten.
LEHRKRAFT MATHEMATIK/ PHYSIK (m/w/d) für die Klassen 7–13 mit einem Deputat von 18–24 Wochenstunden.
Gesucht wird eine engagierte Lehrkraft für Mathematik und/oder Physik in Mittel- und Oberstufe. Je nach Qualifikation ist zusätzlicher Unterricht im Realzweig möglich.
Das bringen Sie mit:
- Unterrichtsqualifikation in Mathematik und/oder Physik
- Interesse an Waldorfpädagogik
- Freude an der Arbeit mit Jugendlichen
- Teamgeist und Gestaltungsfreude
LEHRKRAFT DEUTSCH (m/w/d) für die Klassen 9–13 mit einem Deputat von 18–24 Wochenstunden.
Gesucht wird eine engagierte Lehrkraft für Deutsch in Mittel- und Oberstufe.
- Unterrichtsqualifikation in Deutsch im Sekunbdabereich II
- Interesse an Waldorfpädagogik
- Freude an der Arbeit mit Jugendlichen
- Teamgeist und Gestaltungsfreude
LEHRKRAFT mit Klassenlehrerausbildung und Unterrichtsqualifikation für die Oberstufe (m/w/d)
Wir bauen weiter auf – und suchen Mitgestalter:innen!
An unserer einzügigen Stadtschule in Oldenburg entsteht ein neues Mittelstufenkonzept für die Klassen 7 bis 9. Für diesen Aufbau suchen wir eine engagierte Lehrkraft mit klassischer Klassenlehrer:innenausbildung und Unterrichtsqualifikation für die Oberstufe, die Lust hat, gemeinsam im Klassenteam ca. 32 Schüler:innen durch die Mittelstufe zu begleiten und zu fördern.
Der Stellenumfang beträgt 18 bis 22 Deputatsstunden, je nach Fächerkombination.
BUNDESFREIWILLIGE (m/w/d)
Wir bieten eine abwechslungsreiche, interessante Aufgabe innerhalb unserer Schulgemeinschaft.
Bewerbungen senden Sie bitte an die:
Freie Waldorfschule Oldenburg
Blumenhof 9 · 26135 Oldenburg ·
oder per E-Mail: Bewerbung